Beykoz Belediyesi’nin belleğini ve hizmet tarihini oluşturan evrakların sağlıklı şekilde korunması ve geleceğe ulaştırılması amacıyla başlatılan kurum arşivi çalışmaları devam ediyor.

Kurumun, Beykoz Şube Müdürlüğü olarak hizmet verdiği, henüz belediyenin kurulmadığı yıllardan bu yana yaklaşık 40 yıldır arşivlerde tutulan evrakları, merkezi bir arşivde toplanacak.

Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmayla, 19 müdürlüğe ait evraklar Devlet Arşivleri Yönetmeliği’ne uygun standartlarda saklanırken Standart Dosya Planına tamamen geçilmesiyle de kayıt defteri tutma işlemleri sona erdi.

Kurum arşivi açıldığında vatandaşlara daha hızlı ve etkin hizmet verilecek olup;  müdürlüklere ait arşiv odalarının boşaltılmasıyla da yeni hizmet mekânları kazanılmış olacak.

Dijital Arşiv de Kurulacak

Belediyenin tüm birimlerinde bulunan ve saklanmasına gerek görülmeyen her türlü malzemenin ayıklama, devir ve tasnif işlemleri tamamlanan evrakların dijital ortama aktarılması işlemlerine başlanacak.

Ana hizmet binasının çatı katında inşaatı devam eden kurum arşivi bölümü tamamlandığında tasnifi biten tüm dosyalar bu kısma yerleştirilecek.

Belediye hizmetlerine kalite ve standart getirecek arşiv çalışması  kapsamında, Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde “Arşiv Şefliği” kurularak tüm müdürlüklerin çalışmalarını arşiv yönetmeliği çerçevesinde yapmaları sağlanacak.

Kurumun hizmet  tarihini oluşturan 40 yıllık evrakları tek bir arşivde bir araya getireceklerini ve kurulacak arşivle müdürlüklerin yükünü azaltacaklarını söyleyen Beykoz Belediye Başkanı Yücel Çelikbilek, belediyenin istenilen standartlarda bir arşive kavuşacağını ve hizmetlerin hız kazanmasıyla vatandaş memnuniyetinin de artacağını belirtti.

Kaynak: Beykoz Belediyesi Basın Bürosu